Trabajador

Si usted hace parte del grupo de trabajo de una de nuestras empresas afiliadas, debe saber que su proceso de afiliación a nuestra Caja de Compensación puede ser realizado por su empleador o en su defecto por usted. Tiene derecho a afiliar a los beneficiarios por los cuales tendrá derecho a recibir beneficios como Cuota monetaria, subsidios educativos, Creditos entre otros, toda vez que cumpla con los requisitos legales establecidos. Verifique los requisitos detallados a continuación.

¿A quien puedo afiliar de mi grupo familiar?

Conyuge

• Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% ambas caras (Si es por primera vez).
• Manifestación del estado civil, diligenciar Formato establecido por el Ministerio de Trabajo entregado por Cajacopi.
• Si Trabaja, Certificado Laboral original incluyendo salario, nombre completo, número de cédula y fecha de ingreso.

Hijos

• Registro Civil legible (Para comprobar Parentesco).
• Certificado de estudio para mayores de 12 años o Boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
• Nota: En caso de Separación de los Padres presentar Custodia de autoridad competente.

Hijastros

• Registro civil legible acreditando parentesco.
• Certificado de estudio para mayores de 12 años o Boletín de calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
• Diligenciar formato establecido por el Ministerio de Trabajo entregado por Cajacopi para declaración de dependencia económica y Unión Libre.
• Certificado Original de otras Cajas donde conste si los padres biológicos reciben Subsidio Familiar.
• Custodia de autoridad competente.

Hermanos huerfanos de padres (papá y mamá)

• Registro civil del trabajador afiliado y Hermano para establecer parentesco.
• Certificado de estudio para mayores de 12 años o Boletín de Calificaciones de establecimiento docente debidamente aprobado.
• Declaración de dependencia económica y convivencia, diligenciar el formato establecido por el Ministerio de Trabajo entregado por Cajacopi.
• Registro civil de defunción de los padres.

Personas a cargo con necesidades especiales

Los padres, hermanos huérfanos de padres y los hijos, que sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar, causarán doble cuota de Subsidio Familiar, sin limitación en razón de su edad.
El trabajador además de los requisitos requeridos según el caso deberá anexar los siguientes documentos:

• Certificado médico de la EPS o entidad competente donde conste el tipo y determine si la discapacidad es permanente.
• NOTA: No es válido como certificado de discapacidad historia clínica, resultados de pruebas psicológicas, exámenes médicos etc.

Padres mayores de 60 años (Que no devenguen salario, renta o pensión)

• Fotocopia legible de la Cédula de los padres ampliada al 150% ambas caras.
• Registro civil o partida de bautismo legible del trabajador para acreditar parentesco.
• Certificado de la EPS donde conste el tipo de afiliación. (Bajarlo de la plataforma de su eps)
• Declaración Juramentada, utilizar formato establecido por el Ministerio de Trabajo el cual le anexo, firmado por el trabajador y los padres(s) donde indique la Dependencia económica de los padres y la declaración de no recibir pensión, salario o renta.

Empleadores

De tipo Jurídicos, Natural y del servicio Domestico, Son los empleadores que pagan, aportes por sus trabajadores. Este proceso lo puede realizar Ingresando a nuestra página web www.cajcopi.com

• Selecciones la opción de Empresa.
• Hacer clic en Afiliación en línea.
• Cree su cuenta
• Al crear el usuario debe iniciar sesión en Hanna.
• Hacer clic en Solicitar aplicación, selecciones ahí afiliación en línea, inicie el proceso con la información requerida.
• Debe tener los documentos debidamente escaneado para adjuntarlos en la solicitud.
• Debe continuar con la legalización de la afiliación de los trabajadores.
• O comuníquese con nuestra asesora de afiliaciones al celular 3182616735.